Driftsplattform för serviceentreprenörer

Hantera och verifiera arbete på alla dina platser

Från ronder till underhållsuppgifter – tilldela arbete, dokumentera utförandet och skicka kundklara rapporter automatiskt.

  • Ett arbetsflöde för alla serviceuppdrag
  • Verifierade protokoll på utfört arbete
  • Beprövat i daglig fältdrift
Alicenta app preview
Beprövat i daglig fältdrift
Utvecklat tillsammans med verkliga driftsteam
20+ års branscherfarenhet
Anlitas av ledande serviceföretag i Norden
Plattform

Verksamhetshanteringssystem för komplexa servicemiljöer

Hantera olika servicearbetsflöden, team och platser i en flexibel plattform.

Bevakningsföretag
Bevakningsföretag
Städning och FM
Städning & FM
Fastighetsförvaltning
Fastighetsförvaltning
Hotell
Hotell
Besiktningsföretag
Besiktningsföretag
Transport och bärgning
Transport och bärgning
Callcenter
Callcenter
Och mer
Och mer
Kundberättelse
20
000+
Arbetsorder per år
Serviceoperatör · Sverige

Ett svenskt serviceföretag som hanterar över 20 000 arbetsorder per år förlitade sig tidigare på flera system för ärendehantering, arbetsorder och uppföljning. Det resulterade i begränsad överblick, manuella processer och svårigheter att följa verksamheten i realtid.

Genom att implementera Alicenta kunde företaget samla alla arbetsflöden i en gemensam plattform. Arbetsorder hanteras nu på ett strukturerat sätt, ansvar är tydligt definierat och varje aktivitet är fullt spårbar.

Resultatet
Effektiv hantering av 20 000+ arbetsorder per år
Minskad administrativ börda och tidsbesparing
Full spårbarhet från uppgift till färdig rapport
Förbättrad realtidsöversikt och operativ kontroll
Redo att driva er verksamhet på det här sättet? Låt oss prata.
Funktioner

Vad Alicenta kan göra för dig

Skapat för serviceentreprenörer som behöver spårbarhet utan administrativ börda.

01Full kontroll och spårbarhet
Varje åtgärd dokumenteras med tid, plats och ansvarig – vilket skapar transparens och en trygg grund i kunddialogen.
02Snabbare godkännanden
Automatiska rapporter ger kunder omedelbar insyn – utfört arbete godkänns utan onödig kommunikation fram och tillbaka.
03Mindre koordinationsarbete
Chefer behöver inte längre samla in uppdateringar manuellt – fältaktivitet dokumenteras i realtid i ett delat arbetsrum tillgängligt för alla.
04Enklare kontraktsutökning
Standardiserade arbetsflöden och rapportering gör det möjligt att lägga till nya platser och tjänster utan ökad administrativ insats.
05Säker och komplett fakturering
Alla utförda uppdrag registreras och dokumenteras automatiskt i systemet – vilket minskar risken för missade arbetsorder och säkerställer korrekt fakturering av varje utfört arbete.
Färre tvister
Tidsstämplat bevis på varje uppgift. Dina kunder vet alltid vad som hände, när och vem som gjorde det.
Integrationer

Integrationer som följer ditt företag

Alicenta levereras med BankID och Fortnox inbyggt. Behöver du något annat? Vi kopplar ihop det snabbt, säkert och anpassat till ditt exakta arbetsflöde.

BankID
Fortnox
Anpassad · på begäran
Kopplat arbetsflöde Live
Användare
BankID-inlogg
Rapport klar
Fortnox-faktura
Uppgift klar
Kundnotifiering
Valfri trigger
Ditt system via API
GDPR Compliant
SOC 2 Type II

Säkerhet på företagsnivå

Byt till Alicenta

Använder du ett annat affärssystem idag? Att byta till Alicenta är både snabbt och enkelt.

Är du ett nystartat företag?

Vi har färdiga mallar och förmånliga erbjudanden för nystartade företag.

För stora företag

Vi hjälper dig med skräddarsydda lösningar som möter dina unika behov.

Kontakta oss för demo

Är du nyfiken på att se hur Alicenta fungerar i praktiken? Prova Alicenta gratis i 30 dagar!

  • 30 dagars gratis provperiod
  • Demoversion med riktiga exempel
  • Support via telefon eller e-post