Funktioner/Rapporter & Dokumentation
Rapporter & Dokumentation

Visa kunden exakt vad som hände

Visa kunden vad som hände, var det hände och vad som gjordes. Från ett strukturerat formulär i fältet till en färdig, varumärkt PDF — utan manuell efterbehandling.

Egna fält & mallar
Från fält till färdig PDF
Automatisk leverans
Prata med en expert Se hur det fungerar
Från fält till kund
1
Fältpersonal rapporterar
Fältpersonalen fyller i ett strukturerat formulär i appen
2
Synlig direkt
Informationen blir tillgänglig i webbtjänsten så snart den skickats in
3
Chef granskar vid behov
Rapporttypen kan kräva godkännande innan något når kunden
4
PDF skapas & levereras
Den färdiga rapporten skapas och skickas direkt eller enligt schema
5
Informationen sparas
Samma strukturerade data sparas för historik, sökning och analys
Ingen manuell efterbehandling. Information registreras en gång i fältet och placeras automatiskt i kundens mall — ingen ombyggnad av rapporten efter passet.
Rapportinnehåll

Rapporter som kunden faktiskt kan använda

Varje rapporttyp anpassas efter kundens uppdrag, avtal och informationsbehov. Resultatet är enhetliga, jämförbara rapporter som är enkla att dela.

Text & beskrivning

Händelsebeskrivning, vidtagen åtgärd, kommentarer och fritextanteckningar — i strukturerade fält.

Datum & tid

Starttid, sluttid, händelsetid och registreringstid — varje tidpunkt tidsstämplad.

Foto & fil

Foton från mobilen och bilagor kopplade direkt till rapporten.

GPS & geotaggning

Plats kan registreras vid skapande, vid inskickning eller manuellt.

Val & kategorier

Händelsetyp, status, prioritet och kundspecifika listor — enhetliga mellan rapporter.

Objekt & relationer

Kund, fastighet, byggnad, område, lägenhet eller någon annan konfigurerad enhet.

Så fungerar det

Du styr hur rapporter fungerar

Varje rapporttyp konfigureras separat. Du definierar fälten, väljer vem som kan skapa och vem som kan se, laddar upp din egen mall och bestämmer när rapporter skickas och hur länge de sparas.

Egna fält

Text, nummer, foto, GPS, val, datum/tid eller fil. Lägg till precis det varje rapport behöver.

Varumärkta mallar

Ladda upp din egen Word- eller PDF-mall med din logotyp. Systemet fyller i den automatiskt vid varje inskickning.

Eget schema

Leverans per rapporttyp — dagligen, veckovis, månadsvis eller vad som passar arbetsflödet.

Ingen extra kostnad

Konfiguration ingår. Behöver något ändras öppnar du inställningarna och ändrar — inget extra att betala.

Inställningar per rapporttyp

Konfiguration, inte utveckling

Varje rapporttyp konfigureras separat. Ändra en inställning och den uppdateras överallt direkt — ingen att ringa, inget extra att betala.

InställningVad du konfigurerar
FältText, nummer, foto, GPS, val, datum/tid, fil — lägg till det du behöver
MallDin egen Word eller PDF, ifylld automatiskt vid varje inskickning
LeveransPer rapporttyp — dagligen, veckovis, månadsvis eller vad som passar arbetsflödet
LagringSätt en tidsgräns eller spara uppgifter tills vidare
GodkännandeValfritt per rapporttyp — när det är på går rapporter via en chef innan de når kunden
ÅtkomstVem som kan skapa och vem som kan se, per rapporttyp
Säkerhet & styrning

Kontroll över åtkomst, data och spårbarhet

Rapporter bär information som kunden förlitar sig på, därför är åtkomst, lagring och historik kontrollerade hela vägen.

Rollbaserad åtkomst

Fältpersonal skapar rapporter, chefer granskar och godkänner, kunder ser bara sin egen data och administratörer sköter konfigurationen.

GDPR

Personuppgifter kan hanteras, maskeras och raderas enligt definierade regler.

Datacenter inom EU

Verksamhetsdata lagras inom EU.

Spårbarhet

Åtgärder loggas med användaridentitet och tidsstämpel.

Varför det spelar roll

Vad du kan visa kunden direkt

Resultatet besvarar kundens viktigaste frågor: hur en rapport kan se ut, vad den kan innehålla och hur informationen kvalitetssäkras innan den delas.

FördelVad det innebärVarför det spelar roll
Visuellt exempelEn konkret, varumärkt PDF som kunden kan läsa och förståLeveransen är tydlig före start. Inga överraskningar.
Avtalsstyrt innehållRapporter matchar kundens krav, egna fält och mallarVarje kund får rapporten som avtalet kräver.
Mindre administrationAutomatiska PDF:er och schemalagd leverans ersätter manuellt arbeteIngen ombyggnad efter passet. Noll återkommande arbete.
Tydligare ansvarTid, plats, rapportör, åtgärd och status är spårbaraBesvara varje kundfråga med data, inte gissningar.
Bättre kunddialogSamma data används för historik, uppföljning och kvalitetsmötenEn post tjänar både rapporten och samtalet kring den.
Säker delningBehörigheter och godkännande styr vad som delas externtInget når kunden innan det granskats.

Boka en genomgång av rapportexempel

Gå igenom riktiga rapporttyper och en färdig PDF med ditt eget kundscenario.

Boka en demo